Módulos que integran el aplicativo

Ficheros maestros

En este módulo se registran y configuran los datos base que estructuran el funcionamiento de tu despacho. Aquí se definen los elementos clave con los que operarás en el sistema, garantizando coherencia, orden y una gestión eficiente de toda la información jurídica

Modulo Abogado

En este modulo se registran las tareas del abogado, los plazos y su agenda, la opción de redactar documentos con o sin expediente, el control del personal y la casilla electrónica con el administrador del aplicativo.

Módulo de Expedientes

En este módulo podrá crear, editar, reorganizar, eliminar o migrar expedientes, tantos como desee y con la posibilidad de añadir incidentes y subincidentes ilimitados al expediente principal.

Módulo de Comunicaciones

Centraliza y gestiona todos los canales de contacto de tu despacho en un solo lugar. Permite enviar escritos a mesas de partes electrónicas, comunicarte con clientes vía WhatsApp, gestionar correos electrónicos y activar alertas urgentes con el botón pánico. Todo con trazabilidad, rapidez y control de cada envío.

Módulo de Asistentes

Este módulo permite gestionar de forma integral a los asistentes y practicantes del despacho, optimizando la organización interna y la distribución del trabajo. Incluye funcionalidades para supervisar el personal, asignar expedientes, crear y controlar tareas, así como evaluar el desempeño del equipo.

Asimismo, incorpora herramientas de captación y selección, facilitando la gestión de candidatos, pruebas de evaluación y contratación. Todo ello orientado a mejorar la eficiencia operativa, garantizar un adecuado control del flujo de trabajo y fortalecer la productividad del despacho.

Módulo de Practicantes

Este módulo permite gestionar de manera eficiente a los practicantes del despacho, integrando su supervisión, asignación de tareas y procesos de formación. Facilita el seguimiento de actividades, la evaluación del desempeño y la correcta distribución de funciones, garantizando un control ordenado del trabajo en apoyo a la labor jurídica.

Asimismo, incorpora herramientas de captación y selección, permitiendo gestionar procesos de evaluación, acceso de candidatos y formalización de contratos de prácticas. Todo ello orientado a fortalecer la formación práctica, optimizar recursos humanos y asegurar un desarrollo progresivo del talento dentro del despacho.

Módulo de Finanzas

El módulo de Finanzas permite gestionar de forma integral la situación económica del despacho y de cada expediente. Incluye herramientas para visualizar balances por expediente y globales, registrar y controlar compromisos de pago, llevar el seguimiento de cobros a clientes, así como un visor de deudas y control de fondos y gastos asociados. Todo ello facilita una administración transparente, ordenada y eficiente de los recursos económicos, conforme a los principios de contabilidad ordenada y veraz y de diligencia profesional en la gestión económica

Módulo de Compliance

El Módulo Compliance constituye una herramienta integral diseñada para garantizar el cumplimiento normativo, la prevención de riesgos legales y la mejora continua dentro del despacho profesional. Permite identificar, evaluar y gestionar riesgos mediante mapas de riesgos estructurados, así como registrar, supervisar y dar seguimiento a alertas de cumplimiento, incluso de forma confidencial.

Asimismo, incorpora un sistema completo de controles y procedimientos, alineado con estándares internacionales y normativa vigente en Perú —como la Ley N.º 30424 (responsabilidad administrativa de las personas jurídicas), su reglamento (D.S. 002-2019-JUS) y estándares ISO 37001/37301—, facilitando la trazabilidad, transparencia y control interno. Complementariamente, el módulo incluye un manual de cumplimiento automatizado, que documenta políticas, roles y medidas adoptadas, fortaleciendo una cultura organizacional ética y reduciendo riesgos legales, reputacionales y operativos.

En línea con la doctrina de programas de cumplimiento eficaz, este módulo permite implementar un modelo preventivo real y funcional, orientado no solo a reaccionar ante incidencias, sino a anticiparlas y mitigarlas eficazmente.

Módulo de Poderes

El Módulo Poderes permite la gestión integral de poderes notariales dentro del despacho, facilitando el control, generación y seguimiento de las facultades de representación otorgadas por personas naturales o jurídicas. Incluye el registro organizado de poderdantes y apoderados, así como la creación de modelos de plantillas que agilizan la elaboración de documentos conforme a las necesidades del caso.

El sistema permite crear, visualizar y generar poderes en formato editable (DOCX).

Módulo de Contratos

El Módulo de Contratos permite gestionar, crear y generar documentos contractuales de forma rápida y estandarizada. Incluye la administración de campos, roles, partes y plantillas, facilitando la elaboración automatizada y el control de contratos emitidos.

Se fundamenta en el principio de autonomía de la voluntad y en las normas sobre representación y mandato, garantizando seguridad jurídica y eficiencia en la gestión contractual.